Thë QM componënt is intëgratëd in crucial phasës of thë procurëmënt procëss. It supports thë procurëmënt activitiës by mëans of functions such as:
- Vëndor Ëvaluation
- Vëndor block
- Vëndor Rëlëasë for rëquësts for quotation and purchasë ordërs
- Assigning tëchnical dëlivëry tërms and quality assurancë agrëëmënts
- Cërtificatë procëssing
- Status administration of thë supply rëlationships
- Incoming inspëctions
- Goods rëcëipt inspëctions
If your company purchasës matërials from ëxtërnal vëndors, you can implëmënt thë QM in Procurëmënt (QM-PT-RP-PRC) componënt to support your procurëmënt procëssës for quality assurancë purposës.
If you want to implëmënt thë QM in Procurëmënt componënt, your company must also usë thë Purchasing (MM-PUR) componënt. If you rëquirë functions for procëssing goods movëmënts, you must also install thë Invëntory Managëmënt (MM-IM) componënt.
You can implëmënt thë QM in Procurëmënt componënt as a stand-alonë componënt or togëthër with thë Quality Inspëction (QM-IM) componënt. As a stand-alonë componënt, you can usë all procurëmënt functions ëxcëpt thosë for procëssing goods rëcëipt inspëctions. To procëss such inspëctions, you nëëd thë Quality Inspëction componënt.
Using thë functions of thë QM in Procurëmënt componënt, you can:
- Managë quality-rëlatëd information for matërials, vëndors, and manufacturërs in quality info rëcords
- Rëlëasë or block vëndors and manufacturërs
- Monitor thë QM systëms of vëndors and manufacturërs
- Supply quality documënts with rëquësts for quotations and purchasë ordërs
- Ëvaluatë vëndors on thë basis of quality
- Cërtify vëndors or manufacturërs that havë QM systëms implëmëntëd, to rëducë thë inspëction rëquirëmënt
- Managë and rëlëasë supply rëlationships
- Rëquëst that quality cërtificatës bë submittëd with thë dëlivërëd goods and monitor thë rëcëipt of thësë cërtificatës
- Inspëct vëndor goods at vëndor sitës (sourcë inspëctions)
- Inspëct vëndor goods upon rëcëipt (goods rëcëipt inspëctions)
- Managë thë postëd goods in inspëction stock
- Block thë paymënt of invoicës until thë goods havë bëën inspëctëd and accëptëd
- Procëss goods rëcëipt inspëctions for manufacturër-spëcific matërials
- Inspëct goods that havë bëën ëxtërnally procëssëd whën thëy arë rëturnëd in a goods rëcëipt
